Kosztorysowanie stanowi nieodłączny i kluczowy element każdego projektu inwestycyjnego czy budowlanego. Jego głównym celem jest umożliwienie precyzyjnej kontroli kosztów poprzez określenie przewidywanych wydatków jeszcze przed rozpoczęciem realizacji. Dzięki temu zarówno inwestor, jak i wykonawca mogą odpowiednio zaplanować budżet, co znacznie ułatwia zarządzanie finansami projektu.
Kosztorys pełni również ważną rolę w procesie negocjowania warunków umowy, ponieważ pozwala na jasne określenie wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych prac. Rzetelna wycena ogranicza ryzyko finansowe, minimalizując szansę na niedoszacowanie lub przeszacowanie kosztów.
W wielu przypadkach kosztorysowanie jest także wymogiem formalnym – zwłaszcza w zamówieniach publicznych i dużych inwestycjach, gdzie stanowi dokument obowiązkowy. Dodatkowo, pełni funkcję narzędzia kontrolnego, umożliwiając porównywanie rzeczywistych wydatków z zaplanowanymi, co pozwala na bieżące monitorowanie postępu prac i lepsze zarządzanie całym procesem realizacyjnym.